個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

株式会社アイ・アール ジャパン(以下「当社」といいます。)は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人のご同意を得るものとします。なお、当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

① 議決権行使担当者その他の機関投資家(運用機関)の個人情報

  • 以下の当社サービスの提供のため
    • 「大量保有報告書検索システムサービス(Stock Watch)」の提供
    • 投資信託運用報告書、目論見書、ファンド運用状況報告書、米国以外の海外ファンドが開示する株式保有情報、議決権行使担当者の情報その他の機関投資家(運用機関)が開示する情報をもとにした「国内・海外機関投資家保有状況閲覧サービス(国内・海外ファンドストックウォッチ)」の提供
  • 上記サービスに関連して、その他発行体企業と議決権行使担当者その他の機関投資家(運用機関)とのエンゲージメントに関して株主との対話を適切かつ円滑に促進させることを目的に、当社が議決権行使担当者その他の機関投資家(運用機関)に対し有益な当社サービスを提供するため

② 委託先又は委託元より取得した個人情報

  • 委託先管理のため
  • 委託元から受託した業務を履行するため

③ お問い合わせ者の個人情報

  • お問い合わせ項目にて選択いただいたお問い合わせ内容へのご対応のため

④ 公開情報より取得する個人情報

  • 当社サービス全般の品質向上に向けたアンケート及び当社サービスのご紹介のため
  • 法令等に基づく確認等や継続的なお取引における管理のため

⑤ IR説明会情報配信サービス申込者の個人情報

  • 当社のサービス及び企業のIR説明会や決算短信、株主総会などの情報のご案内等、アナリスト・機関投資家に対し有益な情報を提供する潜在投資家向けサービスとしての「アナリストネットワーク」等を提供するため

⑥ 金融商品取扱業務に係るお客様の個人情報

  • 法令に基づく個人情報を含む記録の保管及び当社における取引実績等を管理するため
  • 金融商品取扱業務にかかる情報提供や金融商品提案のため
  • 法令等に基づくご本人様の確認や、金融サービスをご利用いただく資格等の確認のため
  • 金融商品取扱業務における期日管理等、継続的なお取引における管理のため
  • 金融商品取扱業務における継続的なご利用等に際しての判断のため
  • 申込人等の契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • 適合性の原則等に照らした判断等、金融商品取扱業務の提供にかかる妥当性の判断のため
  • 各種リスクの把握及びその管理のため、その他申込人等とのお取引を円滑に履行するため
  • 個人番号(マイナンバー)を、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、「金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務」に利用するため

⑦ 「社外役員紹介サービス」における社外役員候補者の個人情報

  • 当社がご案内した求人案件に関し、その求人企業へご紹介するため
  • 当社と秘密保持義務を含む契約を締結する人材紹介会社の保有する特定の求人案件に関し、当該人材紹介会社経由で求人企業へご紹介するため
  • 上記二つの項目のそれぞれに関連する連絡、確認作業のため
  • アプリカント(候補者)に有益と思われる当社又は当社の提携先のサービスを電子メール又は郵便等によりご案内するため

⑧ 「候補者シミュレ―ション」登録希望者の個人情報

  • 社外役員候補者シミュレーションサービスを提供するため
  • 社外役員紹介サービスに関するお問い合わせへの対応のため
  • 当社が企画する企業の会社説明会やアンケート等の電子メール又は郵便等によるご案内のため
  • その他利用希望者に有益と思われる当社のサービス、又は企業のIR情報の電子メール又は郵便等によるご案内のため

⑨ 「株主ひろば」サービス利用者の個人情報

  • 各種アンケートのお知らせをするため
  • アンケート結果の集計、処理のため
  • 会社説明会等のご案内をお送りするため
  • ご協力いただいた調査に対して謝礼などをお送りするため
  • ご応募いただいた懸賞などに対する景品などをお送りするため

⑩ IRツール共同制作パートナー応募者の個人情報

  • 選考、与信確認その他法令等に基づく確認等や取引開始に向けた手続処理のため

⑪ 採用応募者の個人情報

  • 各種企業説明会のご案内並びに申込受付のため
  • 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
  • 人材募集にかかわる選考のため
  • 採用選考結果をご本人に通知するため

⑫ 従業者、退職者の個人情報

  • 人事、給与管理を行うため
  • 社内サービス、福利厚生のため
  • 労務安全衛生管理業務のため
  • 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため
  • 法令に基づき、従業者の健康管理を行うため
  • 業務管理、資産管理、システム管理等を行うため
  • 退職者に対し、労働関連法令への対応を実施するため
  • 退職者に対し、事務的な連絡、その他緊急時の連絡を実施するため
  • その他、これらに付帯関連する業務に資するための諸活動のため

2. 共同利用の定め

① 共同利用する旨

当社では、株式会社アイ・アールジャパンホールディングスを中心としたグループ(以下「当社グループ」といいます。)全体の経営管理やリスク管理に加え、当社グループ各社の特性を活かしたより付加価値の高いサービスの提供のために、以下の共同利用を行います。

② 共同利用する個人情報の項目

  • 前記1.①~⑧、⑪、⑫記載のすべての情報
     氏名、所属に関する情報(会社名・部署名等)役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報並びに取引、協議及び交渉等のやり取りにより生じる一切の情報
  • 当社が受領した名刺に記載のあるすべての情報
     氏名、所属に関する情報(会社名・部署名等)役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス等の情報

③ 共同利用する者の範囲

株式会社アイ・アール ジャパンホールディングス

株式会社アイ・アールジャパンホールディングスのグループ企業各社

https://www.irjapan.jp/group/company.html

④ 共同利用する者の利用目的

  • 当社グループとしての経営管理および各種リスク管理の適切な遂行のため
  • 当社グループが提供するより高品質の各種商品やサービスの企画・開発のため
  • 当社グループの各種商品やサービスに関する個別のご提案やご案内のため

⑤ 共同利用する個人情報の管理責任

株式会社アイ・アール ジャパン管理本部長
※住所並びに代表者の氏名は「8.当組織について」をご確認ください。

⑥ 取得方法

当社において2.②の個人情報を取得(書面・電子データ)

3.個人情報保護法第27条第2項及びJISQ15001に基づく個人データの第三者への提供

当社は「大量保有報告書検索システムサービス(Stock Watch)」及び「国内・海外機関投資家保有状況閲覧サービス(国内・海外ファンドストックウォッチ)」について、各サービス提供に必要な範囲内で、各サービスの利用者に対し、以下の要領で大量保有報告書の提出者及び保有者、機関投資家及び議決権行使担当者の個人データを提供する場合があります。また、個人情報保護法第27条第2項に基づきその旨届出を行い、公表しております。
各サービスにおける個人データの第三者への提供については、ご本人の求めに応じて当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供を停止いたします。提供停止を希望される方につきましては、以下の手続きにより「7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」にご請求を頂いた場合には、直ちに提供停止措置をとります。

(1) 「大量保有報告書検索システムサービス(Stock Watch)」について

  • 提供の目的

    大量保有報告書(金融商品取引法第27条の23)の検索・閲覧

  • 第三者に提供される個人データの項目

    提出者

    提出者名、発行済株式総数、保有株式数、保有割合、保有割合変動幅、取得金額総額、報告義務日、提出日、発行企業名、証券コード、提出書類名

    保有者

    保有者名、金融商品取引法第27条の23第3項本文合計※1、同法第27条の23第3項第1号合計※2、同法第27条の23第3項第2号合計※3、控除株券、共同保有者間控除株数、保有部数、保有潜在数、保有割合、保有割合変動幅、取得資金

    1. 金融商品取引法第27条の23第3項本文合計とは、金融商品取引法第27条の23第3項本文に基づき、自己又は他人(仮設人を含む)の名義をもって取得した者(売買その他の契約に基づき株券等の引渡請求権を有する者を含む)が保有する株券等(株券、新株引受権証書、新株予約権証券、新株予約権付社債券、対象有価証券カバーワラント、株券預託証券、株券関連預託証券、対象有価証券償還社債をいい、以下同じ。)の合計をいいます。
    2. 金融商品取引法第27条の23第3項第1号合計とは、金融商品取引法第27条の23第3項第1号に基づき、金銭の信託契約その他の契約又は法令の規定に基づき株券の発行者である会社の株主としての議決権を行使することができる権限、又は当該議決権の行使について指図を行なうことができる権限を有する者であって、当該会社の事業活動を支配する目的を有する者が保有する株券等の合計をいいます。
    3. 金融商品取引法第27条の23第3項第2号合計とは、金融商品取引法第27条の23第3項第2号に基づき、投資一任契約その他の契約又は法律の規定に基づき、株券等に投資をするのに必要な権限を有する者が保有する株券等の合計をいいます。
  • 第三者への提供方法

    会員向けの電子メール、会員向けオンラインサービス「IR-Pro」(インターネット)

  • 取得方法

    金融庁「金融商品取引法に基づく有価証券報告書等の開示書類に関する電子開示システム(EDINET)より取得

(2) 「国内・海外機関投資家保有状況閲覧サービス(国内・海外ファンドストックウォッチ)」について

  • 提供の目的

    投資信託運用報告書、目論見書、ファンド運用状況報告書、米国以外の海外ファンドが開示する株式保有情報、議決権行使担当者の情報その他の機関投資家(運用機関)が開示する情報及びこれらの情報を基に当社が作成する銘柄組入情報の検索・閲覧

  • 第三者に提供される個人データの項目

    議決権行使担当者の氏名、役職、運用ファンド

  • 第三者への提供方法

    会員向けオンラインサービス「IR-Pro」(インターネット)

  • 取得方法

    各種運用機関が開示する情報等を各種媒体を通じて取得

4. 個人情報の開示等

ご本人又はその代理人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報(1.②bを除く)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加、項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示に応じますので「7.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

5. 安全管理措置に関する事項

当社において取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、以下の必要かつ適切な措置を講じています。

  • 個人情報に関する基本方針及び取扱規程を策定
  • 社内規程に基づく組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置
  • 外国において個人情報を取り扱うに際して、当該外国の個人情報の保護に関する制度の把握及び必要かつ適切な措置

6. Googleアナリティクスについて

当社のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。


⇒「Googleアナリティクス利用規約」

https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/


⇒「Googleポリシーと規約」

https://policies.google.com/privacy?hl=ja

7. 個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号、FAX番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。なお、ご連絡の際には、以下に従いお問い合わせ先の担当部署をご指定くださいますようお願いいたします。

電話番号:03-3519-6720
FAX番号:03-3519-6730
Email:[email protected]

担当部署

  • 議決権行使担当者その他の機関投資家(運用機関)の方:マーケット・インテリジェンス本部
  • お取引先のお客様:エクイティ・コンサルティング本部/投資銀行本部/証券代行本部等お取引のある各部門
  • IR説明会情報配信サービス申込者:マーケット・インテリジェンス本部
  • 金融商品取扱業務に係るお客様:証券代行本部
  • 社外役員紹介サービスにおける社外役員候補者:エクイティ・コンサルティング本部
  • 社外役員候補者シミュレ―ション利用希望者:エクイティ・コンサルティング本部
  • 株主ひろばにご登録いただいた方:エクイティ・コンサルティング本部
  • IRツール共同制作パートナーへの応募者:エクイティ・コンサルティング本部
  • 採用応募者:企画本部
  • その他お問い合わせ先がご不明な方:個人情報保護推進事務局

認定個人情報保護団体の名称

当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先は次のとおりです。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています

名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(個人情報全般)
認定個人情報保護団体事務局

連絡先

個人情報苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565、0120-700-779
ホームページ: https://www.jipdec.or.jp/protection_org/
名称

日本証券業協会(金融商品取引業に関する事項)

連絡先

個人情報相談室

〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町一丁目5番8号
電話番号:03-3667-8427
ホームページ: https://www.jsda.or.jp/

8. 当組織について

株式会社アイ・アール ジャパン

〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
代表取締役社長 北村 雄一郎

9. 個人情報保護管理者

管理本部長

〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
電話番号:03-3519-6720
FAX番号:03-3519-6730
Email:[email protected]

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