１．個人情報の取得、利用目的
株式会社アイ・アールジャパン（以下「当社」といいます。）は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用について本人の同意を得るものとします。
(1)社外役員紹介サービスに、社外役員候補者としてご登録いただくため
(2)ご登録いただいた情報をもとに社外役員紹介サービスの提供を希望する企業（以下「求人企業」といいます。）からの求人にあった候補者の選定を行うため
(3)求人企業に対し、候補者として氏名、年齢、職歴、専門分野、保有資格その他紹介に必要な個人情報を提供し、候補者の選定及び紹介を行うため
(4)求人企業との間の面談設定、選考手続、就任手続その他社外役員紹介サービスに付随する連絡を行うため
(5)ご登録いただいた情報を更新するためその他確認に必要な連絡をするため
(6)サービス改善のため
なお、当社は、社外役員候補者に求人案件をご紹介するため、候補者本人から個別又は包括的に同意を取得した場合に限り、紹介に必要な範囲で候補者の個人データを紹介先企業又は当社と契約を締結した人材紹介会社へ提供します。提供先、提供項目及び提供目的等の詳細については、「２．個人データの第三者提供」に定めます。
２．個人データの第三者提供
当社は、個人情報保護法その他の法令に定める以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)個人情報保護法において第三者提供に該当しないものとされる場合（委託、共同利用その他法令に定める場合）
但し、当社は、社外役員紹介サービスを提供するに当たり、求人企業に対し、候補者の選定及び紹介並びに当該サービス提供に社会通念上必要な手続を行うため、登録時に又は求人企業への紹介時に候補者からいただいた同意に基づいて、氏名、年齢、職歴、専門分野、保有資格その他紹介に必要な個人データを提供することがあります。
また、上記個人データの提供は、個人情報の取扱いに関する契約を締結した求人企業に対し、社外役員紹介サービスの提供に必要な範囲に限ってのみ行い、求人企業に対しては、当該個人データを候補者の選定及び紹介以外の目的で利用しないこと等厳格な管理を行うことを求めます。
３．委託に関する事項
当社は、利用目的達成の範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
４．個人情報の開示に関する事項
当社は、ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示に応じますので以下に定める「8．お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。
５．任意性に関する事項
個人情報のご提供は任意です。但し、求人企業の必要とする情報をご提供いただけない場合、また提供自体にご同意いただけない場合は、求人企業による選考、また求人企業へのご紹介を行うことができませんのであらかじめご了承ください。
６．組織の名称
株式会社アイ・アールジャパン
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
代表取締役社長 青山 幸彦
７．個人情報保護管理者
管理本部長
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目 2 番 5 号 霞が関ビルディング 26 階
TEL：03-3519-6720
FAX：03-3519-6730
E-mail：
[email protected]
８．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号、FAX番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。
エクイティ・コンサルティング本部
〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目 2 番 5 号 霞が関ビルディング 26 階
TEL：03-3519-6720
FAX：03-3519-6730
E-mail：
[email protected]
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