サービスご利用上の注意事項及び個人情報の取り扱いについて

こちらのネットワークは、機関投資家・証券会社の方々向けサイトです。
IDとパスワードの新規登録、利用継続にあたり「注意事項」「個人情報の取り扱いについて」をご一読のうえご登録・ご利用ください。ご登録・ご利用継続をされた時点で、「注意事項」及び「個人情報の取り扱いについて」にご同意頂いたものとします。

注意事項

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

株式会社アイ・アール ジャパン(以下「当社」といいます。)は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。当社は、個人情報を以下の目的以外の目的で取扱う場合には、事前に、新たな利用目的その他法律上必要な事項について、以下の者に対して通知し、同意を得るものとします。

機関投資家及び議決権行使担当者の個人情報

委託元である発行体企業の個人情報

採用応募者の個人情報

従業者の個人情報

その他の個人情報

2. 個人情報の第三者への提供

当社が取得した個人情報は、予めご本人から同意をいただいた提供先以外、法令の規定等による場合等を除き第三者に提供することはありません。

3. 個人情報の開示等

ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または項目削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。また、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、「9.個人情報に関する問い合わせ先」までご連絡ください。その際に開示等のご請求手続についてご説明いたします。

4. 個人情報の委託

利用目的達成の範囲内で、再委託の禁止や漏えい防止対策など適切な管理を義務づけた契約を締結した業務委託先に個人情報を委託することが有ります。

5. 閲覧履歴情報

当社のウェブサイトでは閲覧履歴情報を取得しています。なお、閲覧履歴情報には個人情報は含まれておりません。また、閲覧履歴情報は利用状況の把握以外の目的で利用しておりません。

6. 個人情報提供の任意性

個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、当社のサービスの提供ができない場合がございますので予めご了承ください。

7. 個人情報の管理、安全対策について

個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、盗難、改ざん、漏洩等の危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を講じることにより、個人情報の安全性、正確性を図ります。また、再委託先における個人情報の目的外利用・漏洩・流出等が発生しないよう情報管理の制度、システムの整備・改善、社内規程の整備、従業員の教育、再委託先の監督等適切な措置を講じます。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。

9. 個人情報保護に関する問い合わせ先

電話番号:03-3519-6720/FAX:03-3519-6730
Email:privacy@irjapan.co.jp

<担当部署>

  • お取引先様の方:IR・SRコンサルティング事業部、投資銀行部、ディスクロージャー事業部、証券代行営業部
  • 投資家の方:IR・SRリサーチ部
  • 採用応募者の方:人事部
  • CIRPセミナー受講者の方:CIRP事務局
  • 問合せ先がご不明な方:個人情報保護推進事務局

個人情報保護管理者:業務本部長

個人データに関する保護方針

EEA加盟国内(EU加盟国、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェーのいずれか)に在住の方(以下「情報提供者」といいます。)は、以下をご確認ください。

1. 定義

個人データに関する保護方針(以下「本方針」といいます。)において以下の用語は、以下に定める意味を有するものとします。但し、本方針において定義されていないものについては、GDPR第4条における定義が適用されます。

  1. 「個人データ」とは、識別された又は識別され得る自然人(以下「データ主体」といいます。)に関するあらゆる情報をいいます。
  2. 「取扱い」とは、自動的な手段であるか否かに関わらず、個人データ又は個人データの集合に対して行われるあらゆる作業又は一連の作業をいいます。
  3. 「管理者」とは、単独で又は他と共同して、個人データの取扱いの目的及び手段を決定する自然人、法人、公的機関、行政機関又はその他の団体をいいます。

2. 利用目的

当社が取得する情報提供者の個人データは、当社の定める「個人情報の取扱いについて」に記載する目的に使用し、適法、公平かつ透明性のある方法で取扱い、目的に関して十分で関連性があり必要最小限の範囲内で取扱います。当社は、情報提供者の個人データを上記の目的以外の目的で取扱う場合には、事前に、新たな利用目的その他法律上必要な事項について、情報提供者に対して通知し、同意を得るものとします。

3. 同意の撤回

個人データ提供の同意については、情報提供者はいつでも撤回することができます。なお、この同意の撤回は、撤回前のデータ処理やデータの移転の適法性に影響を与えるものではありません。

4. 個人データの保護

当社は、個人データの漏えい、盗難、破壊、不正アクセス、不正改変等を防止するため、個人データの種別、機微の度合い、個人データが不法に侵害された場合の情報提供者に与える経済的・精神的損害を含む影響度合いを考慮のうえ、個人データが侵害されるリスクを総合的に評価・判断し、個人データの侵害リスクに応じた必要かつ適切な人的・組織的・技術的な安全管理措置を講じており、また、必要に応じてこれらの安全管理措置を点検し、是正するプロセスを設定し、不断の個人データの保護に努めます。

5. 適切な情報の管理

当社は個人データを常に最新の状態を保持するよう努め、不正確な個人データがあった場合には、遅滞なく訂正するよう努めます。

6. 保管期限

処理の目的に必要な期間を超えて、情報提供者の個人データを識別可能な状態で保管しません。

7. 個人データの圏外移転

個人データは日本に転送され、当社の日本国内のサーバーに保存されます。日本は、欧州委員会からデータ保護の十分性の決定を得ていませんが、当社は情報提供者の個人データを適切に管理します。

8. アクセス権及び訂正、消去、取扱いの制限の権利

情報提供者は、自らの個人データへのアクセス、不正確な個人データの修正又は消去、個人データの正確性の検証中のデータ加工の制限を当社に要求することができます。個人データの取扱いに関する連絡先は「個人情報の取扱いについて」に記載する個人情報保護に関する問い合わせ先となります。なお、当社の個人データの取扱いに疑義がある場合には、EEA加盟国の監督機関に苦情申し立てをすることができます。また、当社は、かかる権利に関する情報提供者からの請求に1か月以内に応じる義務を負いますが、この期間は場合により最長2か月まで延長することがあります。

9. データポータビリティ

当社は、情報提供者が自らの個人データを、構造化され一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利があり、これを他の管理者に移行する権利があることを保証します。

上記内容をご確認いただき、ご同意いただける場合は下記のボタンをクリックし、IR説明会情報配信サービス(無料)お申し込みフォームにご入力ください。

同意する

お問合せ先 /IR・SRリサーチ部  TEL:03-3519-6721

お問い合わせフォーム

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