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サービスご利用上の注意事項及び「IR説明会情報配信サービス」における個人情報の取り扱いについて

こちらのネットワークは、機関投資家・証券会社の方々向けサイトです。
IDとパスワードの新規登録、利用継続にあたり「注意事項」「「IR説明会情報配信サービス」における個人情報の取り扱いについて」をご一読のうえご登録・ご利用ください。ご登録・ご利用継続をされた時点で、「注意事項」及び「「IR説明会情報配信サービス」における個人情報の取り扱いについて」にご同意頂いたものとします。

注意事項

  • 発行したIDは、ご登録頂いたご本人様以外が使用することはできません
  • 登録情報に変更が生じた場合は速やかに当該ネットワーク上から変更手続き(転職・異動等のご連絡)をお願いします
  • 以下の事項に該当した場合、登録を抹消させて頂きます
    1. 同一人物による二重登録の場合
    2. 登録情報に虚偽の内容が含まれている、またその疑いがあると当社が判断した場合
    3. IDの不正利用が認められた場合
    4. 反社会的勢力である、またその疑いがあると当社が判断した場合
    5. 機関投資家・証券会社に所属していないことが認められた場合
    6. コンテンツの利用に際し、著作権及びその他知的財産権を侵害すると当社が判断した場合
  • ネットワーク上の情報を含む本コンテンツに関する著作権及び知的財産権は当社または情報提供元に帰属します
  • ネットワーク上の情報(説明会開催企業・日程・会場・登壇者情報等)を無断で掲示・転載・配信する行為は、当社の著作権及びその他知的財産権を害するものであり、固く禁じます

「IR説明会情報配信サービス」における個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の取得、利用目的

株式会社アイ・アール ジャパン(以下「当社」といいます。)は、以下に掲げる利用目的に従い、適切な範囲で、個人情報を取得、利用いたします。以下の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合又は「個人情報の保護に 関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その 利用について本人のご同意を得るものとします。

当社のサービス及び企業のIR説明会や決算短信、株主総会などの情報のご案内等、アナリスト・機関投資家に対し有益な情報を提供する潜在投資家向けサービスとしての「アナリストネットワーク」等を提供するため

2. 第三者提供に関する事項

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

3. 委託に関する事項

当社は、利用目的達成の範囲内で個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を満たしている者を選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示に関する事項

当社は、ご本人からの求めがあった場合、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は項目削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に 応じますので以下に定める「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際に開示等のご 請求手続についてご説明いたします。

5. 任意性に関する事項

※が付いている項目は、必須記入項目です。ご記入いただけない場合は、お申し込み手続を行うことができませんのであらかじめご了承ください。なお※が付いていない項目は、ご記入いただかなくてもお申し込みに手続に影響はございません。

6. 組織の名称

株式会社アイ・アール ジャパン

7. 個人情報保護管理者

管理本部長

〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
TEL:03-3519-6720
FAX:03-3519-6730
E-mail:[email protected]

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談がある場合には、以下に記載の電話番号、FAX番号又はメールアドレス宛にご連絡ください。

IR・SRリサーチ部

〒100-6026 東京都千代田区霞が関三丁目2番5号 霞が関ビルディング26階
TEL:03-3519-6720
FAX:03-3519-6730
E-mail:[email protected]

個人データに関する保護方針

EEA加盟国内(EU加盟国、アイスランド、リヒテンシュタイン、ノルウェーのいずれか)に在住の方(以下「情報提供者」といいます。)は、以下をご確認ください。

1. 定義

個人データに関する保護方針(以下「本方針」といいます。)において以下の用語は、以下に定める意味を有するものとします。但し、本方針において定義されていないものについては、GDPR第4条における定義が適用されます。

  • 「個人データ」とは、識別された又は識別され得る自然人(以下「データ主体」といいます。)に関するあらゆる情報をいいます。
  • 「取扱い」とは、自動的な手段であるか否かに関わらず、個人データ又は個人データの集合に対して行われるあらゆる作業又は一連の作業をいいます。
  • 「管理者」とは、単独で又は他と共同して、個人データの取扱いの目的及び手段を決定する自然人、法人、公的機関、行政機関又はその他の団体をいいます。

2. 利用目的

当社が取得する情報提供者の個人データは、当社の定める「個人情報の取扱いについて」に記載する目的に使用し、適法、公平かつ透明性のある方法で取扱い、目的に関して十分で関連性があり必要最小限の範囲内で取扱います。当社は、情報提供者の個人データを上記の目的以外の目的で取扱う場合には、事前に、新たな利用目的その他法律上必要な事項について、情報提供者に対して通知し、同意を得るものとします。

3. 同意の撤回

個人データ提供の同意については、情報提供者はいつでも撤回することができます。なお、この同意の撤回は、撤回前のデータ処理やデータの移転の適法性に影響を与えるものではありません。

4. 個人データの保護

当社は、個人データの漏えい、盗難、破壊、不正アクセス、不正改変等を防止するため、個人データの種別、機微の度合い、個人データが不法に侵害された場合の情報提供者に与える経済的・精神的損害を含む影響度合いを考慮のうえ、個人データが侵害されるリスクを総合的に評価・判断し、個人データの侵害リスクに応じた必要かつ適切な人的・組織的・技術的な安全管理措置を講じており、また、必要に応じてこれらの安全管理措置を点検し、是正するプロセスを設定し、不断の個人データの保護に努めます。

5. 適切な情報の管理

当社は個人データを常に最新の状態を保持するよう努め、不正確な個人データがあった場合には、遅滞なく訂正するよう努めます。

6. 保管期限

処理の目的に必要な期間を超えて、情報提供者の個人データを識別可能な状態で保管しません。

7. 個人データの圏外移転

個人データは日本に転送され、当社の日本国内のサーバーに保存されます。日本は、欧州委員会からデータ保護の十分性の決定を得ていませんが、当社は情報提供者の個人データを適切に管理します。

8. アクセス権及び訂正、消去、取扱いの制限の権利

情報提供者は、自らの個人データへのアクセス、不正確な個人データの修正又は消去、個人データの正確性の検証中のデータ加工の制限を当社に要求することができます。個人データの取扱いに関する連絡先は「個人情報の取扱いについて」に記載する個人情報保護に関する問い合わせ先となります。なお、当社の個人データの取扱いに疑義がある場合には、EEA加盟国の監督機関に苦情申し立てをすることができます。また、当社は、かかる権利に関する情報提供者からの請求に1か月以内に応じる義務を負いますが、この期間は場合により最長2か月まで延長することがあります。

9. データポータビリティ

当社は、情報提供者が自らの個人データを、構造化され一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取る権利があり、これを他の管理者に移行する権利があることを保証します。

上記内容をご確認いただき、ご同意いただける場合は、
IR説明会情報配信サービス(無料)お申し込みフォームをご入力ください。

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